Главная | Как оплатить приобретение тмц через подотчетное лицо

Как оплатить приобретение тмц через подотчетное лицо

А проверка заключается в следующем.

Приобретение товара через подотчетное лицо: учет НДС

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм.

Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм. Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.

Популярные статьи

Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ.

Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п.

Удивительно, но факт! Это могут быть любые хозяйственные принадлежности, канцелярские товары, бухгалтерские бланки, техническая литература.

Получение наличных Чтобы получить наличные под отчет, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Указать в нем необходимую сумму, а также на какие цели она будет потрачена.

Удивительно, но факт! Приказ должен содержать сроки, на которые могут выдаваться подотчетные средства, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов.

Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению.

Отчет по подотчетным суммам В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах. В течение месяца наличные выдаются под отчет одному и тому же сотруднику несколько раз например, 5-го и го числа.

Выдать наличные деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс. При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется. Это следует из пункта 6. Однако ответственность за этот проступок наступает в строго ограниченных случаях. Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены.

К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т. Рассмотрим, какие это могут быть документы. В этой связи мы предлагаем читателям рассмотреть данную проблему более подробно и разобраться в сути отношений, возникающих между всеми сторонами сделки.

Удивительно, но факт! Видимо в скором времени законодатели решат данную проблему и установят, какой из двух документов будет признаваться документом об оплате.

В соответствии с п. Таким образом, для правильного решения вопроса о зачете НДС необходимо четко определить тот момент, в котором НДС считается уплаченным поставщику. Подотчетным лицом признается работник предприятия, получивший авансом денежные средства из кассы предприятия для осуществления каких-либо расходов по поручению предприятия в данном случае - для закупки ТМЦ. Рассмотрим отношения, возникающие между продавцом ТМЦ предприятие А , покупателем ТМЦ предприятие Б и подотчетным лицом работником предприятия Б , с точки зрения гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства.

С точки зрения гражданского законодательства Подотчетное лицо, закупающее ТМЦ по поручению предприятия Б, действует при этом от имени и в интересах предприятия Б, то есть выступает в качестве представителя предприятия Б.

В соответствии со ст. Напомним, что в соответствии со ст. Впрочем, достаточно будет и упоминания об этом в должностной рабочей инструкции работника, с которой тот ознакомлен под расписку.

С подотчетным работником целесообразно заключить договор о материальной ответственности. Задание, связанное с использованием подотчетных сумм, состоит, как правило, в направлении работника на другое предприятие завод-изготовитель, предприятие оптовой или розничной торговли и т.

С точки зрения гражданского законодательства

Для выполнения такого задания работник получает денежный аванс на оплату предстоящих расходов, а также оформляет необходимые документы заявки, доверенности и т. Если выполнение задания требует выезда в другой населенный пункт, оформляется командировка.

Помимо служебных правоотношений, регулируемых законодательством о труде, на подотчетных лиц распространяются положения Гражданского кодекса, касающиеся представительства. Представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства.

Представительство, осуществляемое по доверенности, может основываться на договоре или акте органа юридического лица. Работник рассчитался за покупку полученными под отчет средствами и получил на руки документы, оформленные на его имя. Мы считаем, что в этом случае дохода у него не будет. Но инспекторы думают иначе.

Удивительно, но факт! Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм.

Если документы оформлены на работника, то получается, что он продает свое имущество. А тот факт, что деньги были выданы ему под отчет, не имеет значения. С такой позицией не согласны в управлении администрирования налогов с доходов физических лиц ФНС России: Документов не хватает Возможна также ситуация, когда работник не смог получить все необходимые документы на товар, купленный для организации.

Например, есть товарный и кассовый чеки, но нет накладной.

Только односторонняя сделка не является договором. Поэтому фактически предельный размер расчетов наличными деньгами в сумме 60 тысяч рублей установлен по одному договору. Если, например, заключен договор на тысяч рублей или не определили сумму договора , то лишь 60 тысяч рублей по нему можно оплатить наличными деньгами, остальную сумму необходимо оплатить путем безналичных расчетов.

Удивительно, но факт! Аналогичной позиции придерживается и Минфин России.

С одним лицом можно заключить неограниченное число договоров. Предельный размер расчетов установлен для сделки договора и сумма денег, которую можно принять от одного контрагента в течение одного дня, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров. Что же может считаться договором?

Договор, если одной из сторон является юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица далее - предприниматель , всегда заключается только в письменной форме Договор в письменной форме может быть заключен путем: Во втором случае одна из сторон имеет, например, подписанный ею договор с факсимильным воспроизведением подписи руководителя и оттиска печати другой стороны.

С точки зрения бухгалтерского законодательства

Вторая сторона имеет идентичный по содержанию договор с факсимильным воспроизведением подписей руководителей и оттисков печатей каждой из сторон то есть как бы подписанный двумя сторонами договор, затем переданный по факсу.

Наличие счета на оплату на сумму тысяч рублей и десяти товарных накладных по 60 тысяч рублей на товар, указанный в счете, свидетельствуют лишь о том, что заключен договор сделка на сумму тысяч рублей. Наличными деньгами можно оплатить товар лишь по одной товарной накладной.

Удивительно, но факт! Вы должны получить от продавца весь комплект подтверждающих документов:

Также следует иметь в виду, что наличие составленного договора, подписанного сторонами, позволяет оплатить наличными деньгами товар лишь на сумму 60 тысяч рублей, независимо от количества счетов на оплату и товарных накладных на товары, поставляемых в рамках договора.

Ситуацию не спасает заключение дополнительных соглашений к договору, определяющих для товара, например, не только стоимость, но номенклатуру и количество, подлежащее поставке в течение месяца.



Читайте также:

  • Оформление земельных участков в ярославле
  • Пакет документов для получения развода
  • Раздел квартиры на два хозяина
  • Приморский район спб расторжение брака